Screenshot von doodle.com (Terminfinder)
Ihr wollt einen Termin festlegen um z.B. eine Tour planen zu können oder einfach um gemeinsam trainieren zu gehen?
An dieser Stelle möchten wir Euch „doodle“ vorstellen.
Ich persönlich nutze das Tool schon seit mindestens 5 Jahren und es eignet sich hervorragend um einen Termin für eine Gruppe von Leuten zu finden.
Die Stärke dabei ist, auf einem Blick sehen zu können an welchem Termin die meisten teilnehmen können.
Wo ist so etwas noch interessant?
Bei der Terminfindung zu Weihnachtsfeier, einem Grillfest, Workshop, Vereinstreffen, Gildentreffen, zur Schichtplanung (z.B. beim Getränke ausgeben auf einem Dorf- oder Stadtfest) … Wie gesagt im Prinzip überall wo mehr als zwei Leute involviert sind.
Passend zum Jahresstart, an dem man sich oft über die Jahresplanung Gedanken macht, evtl. sogar im Geschäft den Jahresurlaub abgeben muss, ein kleines Online-Werkzeug um mit Euren Freunden, Kumpels, Kameraden, Kollegen, oder einfach mit der Familie Termine zu planen.
Terminfindung:
http://doodle.com/de/
Was beinhaltet der Artikel?
- How to / Wie funktionierts?
- Tipps & Tricks
- Alternativen
1. How to / Wie funktionierts?
- Rufe die Domain von doodle auf: http://doodle.com/de/
- Klicke auf Termin finden
- Einen Aussagekräftigen Titel wählen (so das Eure Leute wissen worum es geht), evtl. noch etwas in das Beschreibungsfeld eintragen.
- Aus Vorsicht empfiehlt es sich hier nur die E-Mail-Adresse einzutragen, die den besten Spam-Filter besitzt oder es nicht so wichtig ist, wenn die Adresse mit Spam angeschrieben wird. (Das hat nichts mit doodle selbst zu tun, nur ein Dienst der nichts kostet muss irgendwie seine Kosten wieder hereinholen. Ich persönlich halte Doodle für seriös, aber Vorsicht ist die Mutter …)
Die Adresse muss allerdings Valide sein, soll heißen Ihr müsst sie abrufen können. Denn nur so könnt Ihr die Umfrage nachträglich bearbeiten. - Klickt auf weiter
- Wählt nun Eure Termine aus dem Kalender aus.
- Als nächstes könnt Ihr für die Termine Uhrzeiten festlegen.
- Habt Ihr das erledigt, müsst Ihr über die Art der Umfrage entscheiden. Ich persönlich verwende gerne die optionale Einstellung (Ist ein Aufklappmenü) „Ja-Nein-Wennsseinmuss“. Im Standart gibt es nur „ja“ oder „nein“. „Wennsseinmuss“ zeigt dem Organisator, dass der Teilnehmer zwar dabei wäre, aber einen anderen Termin bevorzugt. Es gibt noch andere Einstellungen (z.B. begrenzte Teilnehmerzahl). Entscheide hier die besten Optionen und klicke auf „weiter“.
- Teilnahme Einstellungen – hier kann man Personen einladen und auch nur eingeladene Personen zulassen. Ich persönlich verwende die Option „Jeder mit dem Link darf teilnehmen“. Das hat den Vorteil, dass man sich an dieser Stelle entscheiden muss wem man diese Umfrage alles zukommen lassen muss. Zusätzlich gibt man keine E-Mail-Adressen an von Leuten die das evtl. nicht wollen.
- Auf Fertigstellen klicken.
- Der Link zu Teilnahme erscheint nun in der Seite und wird auch an Eure E-Mail-Adresse versandt.
- Nun könnt Ihr diesen Link kopieren und in Eure E-Mail eintragen. Wenn Ihr Newsletter-Adressen (oder Mailinglisten) verwendet ist dieser Weg ideal.
Ansonsten empfiehlt sich auch die Mail an Euch selbst zu schreiben und die Empfänger in BCC (Blind-Copy) zu setzen. Vorteil: wenn ein Empfänger dabei ist der einen unsicheren Mail-Account hat bekommt keine neuen Adressen zum Spamen. Nachteil: Die Teilnehmer bekommen nicht mit wer eingeladen wurde. - Fertig! Viel Spaß bei Eurem Termin!
2. Tipps & Tricks
Wie im „How to“-Teil (ab Punkt 9) beschrieben empfiehlt es sich bei online-Formularen mit fremden E-Mail Adressen (also die Adressen Eurer Freunde, Familien und Kollegen) vorsichtig umzugehen. Ihr selbst freut Euch ja auch nicht über Spams.
Doodle verwendet Cookies. Darum erscheinen auch noch nach Tagen, wenn ihr später wieder auf die Seite geht in den persönlichen Felder Eure Kontaktdaten (Name und Mail-Adresse). Wenn Ihr das nicht wollt müsst Ihr Eure Cookies löschen (im Browser unter Einstellungen möglich). Mir persönlich ist das relativ egal und in den meisten Fällen halte ich Cookies für eine feine Sache.
3. Alternativen
Wir sind gerne für andere Optionen offen. Im Geschäft ist der Kalender z.B. von Microsoft Outlook wahrscheinlich ausreichend (wenn auch wenig komfortabel). Im privaten Kreis kann man allerdings nicht davon ausgehen, dass jeder Outlook oder ein ähnliches Programm verwendet oder gar E-Mails nutzt.
Es gibt sicherlich andere Seiten, die einen ähnlichen Dienst anbieten, wir nehmen gerne Vorschläge entgegen und veröffentlichen sie hier. Auch mehr Infos über doodle selbst nehmen wir hier gerne mit auf.
Ansonsten habt Spaß beim Termine finden!